上郡町では、令和元年10月1日より従来の交付時来庁方式に加えて、申請時来庁方式を開始しました。
「申請時来庁方式」とは、申請時に本人に来庁していただき、後日個人番号カードを本人限定受取郵便(特例型)で受け取っていただく方式です。

≪申請から受け取りまでの流れ≫
1　申請
・本人確認をさせていただきます。
・交付申請書及び暗証番号設定依頼書等を記入していただきます。
※個人番号カードは、暗証番号を町で代理設定した後に送付します。

2　写真撮影
・無料で顔写真を撮影します。(ご自身でご用意いただいても構いません。)
※撮影した写真データは、個人番号カードの交付申請手続きのみに使用します。

3　自宅に本人限定受取郵便(特例型)で送付(転送不可)
※本人限定受取郵便(特例型)とは、名あて人の方に限ってお渡しする郵送方法です。郵便物を郵便局又は住所地で受け取る際に、郵便局員に現住所が記載された本人確認書類(運転免許証など)を提示する必要があります。本人確認書類がなければ受け取ることができません。
提示が必要な本人確認書類は、日本郵便株式会社ホームページでご確認ください。

≪受付場所≫
上郡町役場　2階　住民課

≪受付時間≫
8時30分から17時15分
月曜日から金曜日まで(土・日・祝日、年始年末を除く)

≪申請者≫
本人
※15歳未満の方又は成年被後見人の方は、必ず法定代理人(保護者、後見人等)と一緒に来庁してください。
※委任状による代理人申請はできません。

≪持参するもの≫
・通知カード(お持ちの方)【申請時に回収】
・個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行申請書(通知カードの切り取り線以下)
　※お持ちでない方は、新しい申請書を発行します。
・住民基本台帳カード(お持ちの方)【申請時に回収】
・印鑑
　※シャチハタ以外
・顔写真(窓口で顔写真を無料で撮影できます。)
　※顔写真の規格　サイズ縦4．5センチメートル×横3．5センチメートル　最近6か月以内に撮影　正面、無帽、無背景のもの
　※傷や汚れがある、顔の一部が隠れている、手振れ等で不鮮明なものは、使用できません。顔写真についての詳細は「顔写真のチェックポイント」をご確認ください。
・本人確認書類
　1点で良いもの・・・運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カードなど
　※顔写真付きのもの
　2点必要なもの・・・健康保険証、医療受給者証、年金手帳、学生証、預金通帳など
【15歳未満の方又は成年被後見人の方場合は、上記に加えて以下のものが必要です。】
・法定代理人の本人確認書類
・法定代理人であることが記載された登記事項証明書(発行後3か月以内のもの)
・戸籍謄本など(15歳未満の方と法定代理人が同一世帯で親子関係である場合、又は上郡町に本籍がある場合は不要)

≪注意事項≫
・申請後、個人番号カードの受け取りまでの間に、住所や氏名などの住民票記載事項を変更されると個人番号カードが作成されない場合があります。
・申請内容の変更や取消しはできません。
・持参するものが不足している場合など、申請を受付することができない場合があります。
・本人限定受取郵便で送付する個人番号カードを受け取ることができなかった場合は、上郡町役場に返戻されます。(一度、役場に返戻された個人番号カードは再送できません。)
その場合、あらためて受取案内を送付しますので、本人確認書類を持参の上、住民課でお受け取りください。

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